Todo mundo que tentou se organizar tem esse cemitério: três ou quatro aplicativos instalados, cada um com o sistema perfeito montado numa tarde de domingo, todos parados desde abril. Se o problema fosse você, o padrão não seria tão idêntico entre pessoas tão diferentes.
O problema é que a maioria dessas ferramentas cobra, para funcionar, exatamente as funções que estão em falta.
O que o app pede de você sem dizer
Pede que você lembre de abrir. Esse é o defeito estrutural. Um aplicativo é um lugar aonde se vai. Se a memória prospectiva — lembrar de fazer algo no futuro — é o ponto fraco, o app depende da função que falhou para poder ajudar com a função que falhou.
Pede decisões no momento da captura. Projeto, etiqueta, prioridade, data, subtarefa. Você teve uma ideia no ônibus e o formulário quer cinco escolhas. O custo é alto, você deixa para depois, e depois é o mesmo lugar onde moram as outras coisas.
Pede manutenção invisível. Reagendar o que venceu, arquivar o que morreu, revisar a semana. Sem isso, a lista vira um monumento de tarefas atrasadas — e aí abrir o app passa a custar culpa, o que garante que você não vai mais abrir.
A parte que ninguém conta sobre "criar o hábito"
O estudo de referência sobre formação de hábito acompanhou pessoas adotando comportamentos novos no dia a dia e encontrou uma mediana de 66 dias até o comportamento ficar automático — com variação enorme, de 18 a 254 dias, dependendo da pessoa e do comportamento.
Ou seja: o plano "vou criar o hábito de abrir o app todo dia" aposta em dois meses de constância para uma ação que não dá retorno visível nenhum no caminho. É uma aposta ruim para qualquer pessoa, e pior ainda quando a recompensa distante já pesa pouco.
O que procurar, então
O que eu quis mudar
A conclusão a que cheguei é que a ferramenta certa não é a que tem os melhores recursos: é a que mora no lugar onde você já está e faz o trabalho chato sozinha — cria a tarefa, guarda a data, volta a falar com você quando chega a hora.
Foi essa a inversão que eu quis fazer no ASB: em vez de você visitar o sistema, o sistema procura você.